Vraag subsidie aan in 3 stappen
Stappenplan subsidieregeling Cultuureducatie
Met de subsidieregeling Cultuureducatie ondersteunt de gemeente alle scholen in Zwolle bij het aanbieden van inspirerend cultuuronderwijs. Ook gebruikmaken van deze regeling? Gebruik het onderstaande stappenplan om niets over het hoofd te zien bij je subsidieaanvraag.
Alle stappen al doorlopen?
Voorbereiding
Een goede voorbereiding scheelt (veel!) tijd bij het indienen van je aanvraag. Verzamel voordat je begint daarom alvast de volgende gegevens:
- Aantal leerlingen
Hierbij gaat het om het aantal DUO-geregistreerde leerlingen op 1 februari van het voorgaande schooljaar.
- Rekeningnummer en tenaamstelling
Bij je aanvraag heb je de IBAN nodig van de rekening waarop de subsidie gestort mag worden én een screenshot of afschrift waarop de tenaamstelling te zien is.
- eHerkenning
Controleer minimaal twee weken voor de deadline of je school e-Herkenning heeft met betrouwbaarheidsniveau 2 (EH2+) en of jij hiermee kunt inloggen.
- Fase school
Check of de huidige fasetoekenning nog actueel is. Is het langer dan twee jaar geleden sinds het laatste fasegesprek (of weet je dit niet)? Neem dan contact op met jullie adviseur.
Dit kun je opvragen via DUO of de administratie van je school.
Meestal is de directie of administratie het interne aanspreekpunt voor vragen over eHerkenning.
Een fasetoekenning is twee jaar van kracht. Hierna vindt een nieuw fasegesprek plaats en wordt gekeken of doorgroei mogelijk is. Wil je binnen deze periode doorgroeien naar een hogere fase? Neem dan contact op met jullie adviseur.
Stap 1
Stel een activiteitenplan en begroting op
Tijd om te brainstormen! Welke culturele activiteiten wil jouw school komend schooljaar organiseren? Gebruik het format activiteitenplan om je ideeën vast te leggen. De bijbehorende kosten zet je in het begrotingsformat.
Fases en bedragen per leerling
Voor schooljaar 26/27 verwacht de gemeente dat de school € 17,00 per leerling bijdraagt. De gemeente vergoedt vervolgens een aanvullend bedrag, afhankelijk van de fase:
Fase 1:
Maximaal € 10,40 per leerling
Totale begroting: € 17,00 + € 10,40 = € 27,40 per leerling
Fase 2:
Maximaal € 20,80 per leerling
Totale begroting: € 17,00 + € 20,80 = € 37,80 per leerling
Fase 3:
Maximaal € 41,60 per leerling
Totale begroting: € 17,00 + € 41,60 = € 58,60 per leerling
In dit plan beschrijf je wat je gaat doen en met welke groepen. Zorg dat de activiteiten aansluiten bij de kerndoelen voor Kunstzinnige Oriëntatie en passen bij de ambitie en de fase van je school.
Activiteiten die aansluiten bij dit fonds zijn bijvoorbeeld culturele workshops, kunstbezoeken of een creatieve projectweek waarbij cultuur centraal staat.
Uitgaven die direct te maken hebben met je activiteiten, zoals:
• lessen of workshops die je inkoopt;
• entreekosten of vervoer voor een kunstbezoek;
• materialen die je nodig hebt om de activiteit uit te voeren.
Kosten voor methodes of structurele leermiddelen mogen niet worden opgenomen in de begroting.
Hierin zijn verschillende mogelijkheden. Een adviseur kan bijvoorbeeld meekijken of de activiteiten aansluiten op jullie fase, of de begroting logisch is opgebouwd en of alle kosten passen bij het fonds. Zo kom je achteraf niet voor onverwachtse verrassingen te staan. Ook kan een adviseur helpen bij het zoeken naar een passende cultuuraanbieder.
Stap 2
Laat je plannen checken
E-mail beide plannen vóór 19 maart 2027 naar jullie Stadkamer-adviseur om ze te laten controleren. Is alles in orde? Dan ontvang je van ons een getekend adviesformulier. Dit formulier voeg je toe aan je subsidieaanvraag.
De adviseur controleert of het activiteitenplan voldoet aan de spelregels van het Fonds Cultuureducatie en of de bedragen in de begroting realistisch zijn.
Deze check zorgt ervoor dat alle aanvragen voldoen aan dezelfde voorwaarden. Zo weet de gemeente dat het geld uit het Fonds Cultuureducatie Zwolle op een verantwoorde manier besteed wordt aan kwalitatief cultuuronderwijs.
Stap 3
Dien je aanvraag in
Je bent klaar om de subsidie aan te vragen! Hierbij heb je het ingevulde activiteitenplan, de begroting en het ondertekende adviesformulier nodig. Belangrijk: zorg ervoor dat het aanvraagbedrag overeenkomt met de aanleverde begroting.
Deadline
Dien je aanvraag (ruim) op tijd in. Dat betekent voor het schooljaar 2027 - 2028: tussen 1 maart en 30 april 2027.
Aanvraag indienen
Start subsidieaanvraagNa verzending ontvang je automatisch een bevestiging van je aanvraag. De gemeente beoordeelt deze en laat binnen 13 weken weten of de subsidie wordt toegekend.
Meer lezen over deze subsidie?
Neem contact op
Stadkamer Cultuureducatie
cultuureducatie@stadkamer.nl