Proeftuinsubsidie
Ruimte om te experimenteren met nieuwe vormen van cultuureducatie: dat is wat deze subsidie scholen biedt. Bij elke proeftuin staan de leervragen en de belevingswereld van jongeren centraal. Zo ontdek je in de praktijk wat werkt – en wat niet.
Stappenplan aanvragen subsidie
Wil jouw school gebruikmaken van deze regeling? Vraag subsidie aan in drie stappen.
Stap 1
Bereid je aanvraag voor
Een goede voorbereiding scheelt (veel!) tijd bij het indienen van je aanvraag. Verzamel voordat je begint daarom alvast de volgende gegevens:
Rekeningnummer en tenaamstelling
Bespreek met je schoolleider of financiële administratie welk rekeningnummer (IBAN) jullie willen gebruiken. Daarnaast heb je een bewijs van tenaamstelling nodig.
eHerkenning (EH2+)
Controleer minimaal twee weken voor je aanvraag of jouw school eHerkenning heeft met betrouwbaarheidsniveau 2. Check ook wie hiermee kan inloggen.
Hiermee bewijs je dat jouw school toegang heeft tot de rekening waarop het subsidiebedrag wordt gestort. Denk aan een screenshot van internetbankieren, een bankafschrift of een foto van de rekeninggegevens.
De directie of administratie is meestal het interne aanspreekpunt voor vragen over eHerkenning.
Stap 2
Stel een activiteitenplan en begroting op
Tijd om te brainstormen! Gebruik het format activiteitenplan om je proeftuin-idee vast te leggen. De bijbehorende kosten zet je in het begrotingsformat.
Je kunt per jaar maximaal €3.000 aanvragen. 100% van de kosten wordt vergoed.
Deze subsidie kan één keer per jaar worden aangevraagd. Het moment maakt hierbij niet uit; je kunt het hele jaar door een aanvraag indienen.
Alle activiteiten moeten afgerond zijn vóór het einde van het schooljaar waarin je met de proeftuin bent gestart.
Zeker! Hierin zijn verschillende mogelijkheden. Een adviseur kan bijvoorbeeld helpen om een proeftuin-idee aan te scherpen of meedenken over een passende hovenier*.
*Een hovenier begeleidt het proeftuinproces, helpt bij het ophalen van de onderzoeksvraag en ondersteunt de kunstaanbieder bij de geplande activiteit(en).
Stap 3
Dien je aanvraag in
Je bent klaar om de subsidie aan te vragen! Hierbij heb je het ingevulde activiteitenplan en de begroting nodig.
Aandachtspunten in het subsidieportaal:
- Kies bij het soort subsidie voor ‘Projectsubsidie’.
- Vul ‘Proeftuinsubsidie’ in bij het onderdeel waarvoor subsidie.
De officiële reactietermijn is uiterlijk 13 weken.
Is je aanvraag goedgekeurd? Dan wordt het subsidiebedrag zo snel mogelijk overgemaakt op het doorgegeven rekeningnummer. Ook hierbij geldt een uiterlijke termijn van 13 weken. Ook ontvang je de officiële beschikking. Hierna kan je de proeftuin gaan uitvoeren.
Administratie bijhouden
De gemeente kan een steekproef uitvoeren onder scholen die deze subsidie ontvangen. Bewaar daarom alle bonnen en facturen én maak een overzicht van de uitgaven. Tip: stel binnen jouw school(locatie) een boekingscode in voor proeftuin-kosten.
Neem contact op met jullie Stadkamer-adviseur om de wijzigingen te bespreken.
Meer lezen over deze subsidie?
Contact opnemen
Wil je meer weten over de proeftuinsubsidie? Of wil je sparren over de mogelijkheden? Stuur Frances gerust een bericht. Alle vragen zijn welkom.
Frances Meester
frances.meester@stadkamer.nl