Basisregeling voortgezet onderwijs
Met deze basisregeling kun je één keer per jaar subsidie aanvragen voor cultuuractiviteiten die je lesprogramma aanvullen. Denk bijvoorbeeld aan een theatershow of creatieve workshop met een professionele maker. Gebruikmaken van deze regeling? Hieronder lees je hoe het werkt.
Direct aan de slag?
Stappenplan aanvragen subsidie
Wil jouw school gebruikmaken van deze regeling? Vraag subsidie aan in vier stappen.
Stap 1
Bereid je aanvraag voor
Een goede voorbereiding scheelt (veel!) tijd bij het indienen van je aanvraag. Verzamel voordat je begint daarom alvast de volgende gegevens:
- Aantal leerlingen
Dit is het aantal DUO-geregistreerde leerlingen op 1 oktober 2025.
Rekeningnummer en tenaamstelling
Bespreek met je schoolleider of financiële administratie welk rekeningnummer (IBAN) jullie willen gebruiken. Daarnaast heb je een bewijs van tenaamstelling nodig.
eHerkenning (EH2+)
Controleer minimaal twee weken voor je aanvraag of jouw school eHerkenning heeft met betrouwbaarheidsniveau 2. Check ook wie hiermee kan inloggen.
Hiermee bewijs je dat jouw school toegang heeft tot de rekening waarop het subsidiebedrag wordt gestort. Denk aan een screenshot van internetbankieren, een bankafschrift of een foto van de rekeninggegevens.
De directie of administratie is meestal het interne aanspreekpunt voor vragen over eHerkenning.
Stap 2
Stel een activiteitenplan en begroting op
Tijd om te brainstormen! Welke culturele activiteiten wil jouw school komend schooljaar organiseren? Gebruik het format activiteitenplan om je ideeën vast te leggen. De bijbehorende kosten zet je in het begrotingsformat.
In dit plan beschrijf je welke activiteiten je wilt organiseren, voor welk leerjaar en met welke aanbieder. Voorbeelden van activiteiten die aansluiten bij het fonds:
• Culturele workshops
• Kunstbezoeken
• Een creatieve projectweek waarbij cultuur centraal staat
Dat hangt af van het type onderwijs en het aantal leerlingen.
Regulier onderwijs: 63% van de kosten wordt vergoed, 37% betaal je zelf. Dit komt neer op €5 per leerling vanuit de subsidie en een eigen bijdrage van €3 per leerling.
Praktijkonderwijs: 83% van de kosten wordt vergoed, 17% betaal je zelf. Dit betekent €15 per leerling vanuit de subsidie en een eigen bijdrage van €3 per leerling.
Kosten die voor de subsidie in aanmerking komen zijn:
• Inzet van cultuuraanbieders;
• Materialen die de aanbieder nodig heeft voor een activiteit;
• Tickets voor een kunstbezoek (bijvoorbeeld een museum of theater);
• Vervoer van en naar een kunstbezoek.*
*Tip: vervoerskosten kunnen snel oplopen, dus plan dit slim.
Zo houd je meer budget over voor de activiteit zelf.
Zeker! Een adviseur kan bijvoorbeeld meedenken over activiteiten, helpen zoeken naar een passende aanbieder of inschatten of de begroting voldoet aan de voorwaarden van het fonds.
Even sparren over deze plannen?
Neem contact opStap 3
Laat je plannen checken
Deadline: 23 maart 2027
E-mail beide plannen naar jullie Stadkamer-adviseur om ze te laten controleren. Is alles in orde? Dan ontvang je van ons een getekend adviesformulier. Dit formulier heb je nodig voor de subsidieaanvraag.
De adviseur controleert of het activiteitenplan voldoet aan de spelregels van het Fonds Cultuureducatie en of de bedragen in de begroting realistisch zijn.
Deze check zorgt ervoor dat alle aanvragen voldoen aan dezelfde voorwaarden. Zo weet de gemeente dat het geld uit het Fonds Cultuureducatie Zwolle op een verantwoorde manier besteed wordt aan kwalitatief cultuuronderwijs.
Stap 4
Dien je aanvraag in
Deadline: 30 april 2027
Je bent klaar om de subsidie aan te vragen! Hierbij heb je het ingevulde activiteitenplan, de begroting en het ondertekende adviesformulier nodig. Zorg ervoor dat het aanvraagbedrag overeenkomt met de aanleverde begroting.
Aandachtspunten in het subsidieportaal
- Kies voor ‘Subsidie Cultuureducatie voor het PO, SO en VO’.
- Geef aan of je subsidie aanvraagt voor regulier, voortgezet of praktijkonderwijs.
Na de aanvraagdeadline gaat de gemeente aan de slag. Je hoort binnen 13 weken of je aanvraag is goedgekeurd.
Is je aanvraag goedgekeurd? Dan wordt het subsidiebedrag vóór de zomervakantie overgemaakt naar het doorgegeven rekeningnummer. Ook ontvang je dan de officiële beschikking.
Alle activiteiten waarvoor je subsidie ontvangt, moeten afgerond zijn vóór het einde van het schooljaar.
Administratie bijhouden
De gemeente kan een steekproef uitvoeren onder scholen die deze subsidie ontvangen. Bewaar daarom alle bonnen en facturen én maak een overzicht van de uitgaven. Tip: stel binnen jouw school(locatie) een boekingscode in voor alle kosten.
Neem contact op met jullie Stadkamer-adviseur om de wijzigingen te bespreken.
Meer lezen over deze subsidie?
Neem contact op
Frances Meester
frances.meester@stadkamer.nl